Con Zyncro obtendrás una comunicación más efectiva, la retención de conocimiento y la mejora de la productividad en tu compañía, aprovechando el modelo de colaboración de los Social Media.

• Gestiona los usuarios de tu Intranet de forma centralizada. Añade y elimina usuarios, asígnales espacio de almacenamiento y permisos para publicar noticias.
• Personaliza tu Intranet Zyncro con la imagen de tu compañía (interface, pantalla de login, subdominio propio y logo en los enlaces generados).
• Obtén una copia de seguridad de la información corporativa con un solo clic.
• Asigna permisos globales de seguridad para la intranet determinando quién podrá enviar enlaces públicos de los archivos o añadir contactos externos a la organización.
• Mantén a todo el equipo al día de lo que ocurre en la compañía mediante el Panel centralizado de noticias y recibe las notificaciones en tu correo electrónico.

Grupos de trabajo y gestión documental

Equipos más organizados y productivos porque colaboran eficientemente y se comunican de forma fluida.

• Grupos de trabajo, gestión de archivos y comunicación en una misma plataforma.
• Buscador básico. Localiza rápidamente la información que necesitas (archivos, conversaciones, contactos.).
• Buscador global (sólo Business o Enterprise). Búsquedas dentro del contenido de cualquier documento PDF, MS Office y OpenOffice).
• Comparte archivos con tu equipo y envía enlaces.
• Versionado automático de documentos.
• El creador de cada grupo asigna permisos a cada miembro y carpeta (lectura y edición).
• Sincroniza las carpetas entre el ordenador y Zyncro. Accede a las carpetas y archivos de Zyncro desde tu escritorio. (Descargar Zyncronizador)
• Los miembros del grupo conversan entorno a una carpeta o archivo en concreto.
• Cada usuario decide si desea seguir la actividad del grupo a través de correo electrónico (nuevos archivos subidos, comentarios, cambios en un documento, nuevo miembro, etc).

Gestor de Tareas y Actas de reunión

Las tareas de tu equipo organizadas y controladas.

• Gestión de tareas dentro de grupos de trabajo, asignación de tareas a cada persona del grupo, seguimiento del estatus de cada una y fácil seguimiento de los cumplimientos de timings.
• Gestión de actas de reunión con integración de tareas y generación automática en PDF. Seguimiento ágil y riguroso de las tareas asignadas en las reuniones de trabajo.

Directorio de Personas

La información sobre los empleados, clientes, proveedores y partners siempre a mano: datos de contacto, estatus, experiencia, etc.

• Directorio de miembros de la organización.
• Directorio personalizado de contactos externos a la organización.
• Actualización de la información en el directorio por parte de los propios usuarios.
• Estatus actualizado de cada persona ("vacaciones", "teletrabajando", "reunido"...), , teléfono, correo electrónico, dirección, habilidades, experiencia, etc.

Extranet de Clientes y Proveedores

Zyncro también permite la colaboración y comunicación con clientes y proveedores.

• Ofrece a tus clientes un espacio en el que compartir y comentar documentación. Sorpréndeles y diferénciate al incluirles en grupos de trabajo y permitirles colaborar con tu empresa de forma fácil y eficiente.
• Además, este espacio compartido te va a permitir tener siempre un histórico de las peticiones, documentos y conversaciones mantenidas con ellos.

Seguridad y Confidencialidad

La seguridad y privacidad de conversaciones y archivos está garantizada.

• Las carpetas compartidas sólo están visibles para las personas autorizadas por el propietario de cada grupo.
• El acceso web a la intranet se realiza a través de correo electrónico y contraseña.
• Todas las comunicaciones entre el usuario y Zyncro se realizan de forma encriptada a través de SSL.
• Todos los archivos almacenados en Zyncro están encriptados (AES-256).
• El administrador de la intranet puede restringir la comunicación con usuarios de fuera de la organización o simplemente especificar con que dominios está permitida.
• El administrador de la intranet puede restringir el envío de enlaces directos de descargas de archivos.

Soporte a Usuarios (sólo Business o Enterprise)

Un servicio de soporte y vigilancia vela durante 24 horas para garantizar la integridad y seguridad de Zyncro con:

• Soporte 24x7.
• Sistema de monitorización automática de nodos Zyncro.

Móvil

Soporte para dispositivos móviles iPhone, Blackberry, Android e iPad. Comparte y accede a tus archivos, comenta y colabora con tu equipo desde cualquier lugar y momento.